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總務處

行政組織 / 2022-07-29 / 點閱數: 6425

總務主任  李後昆

houkun@tn.edu.tw

 

 

 

 

 

 

一、 擬訂總務處工作計劃。 
二、 房舍、教室之調配。
三、 校舍之管理及修繕事宜。
四、 辦理各項營繕工程暨採購事宜。
五、 辦理家長會事宜 。
六、 工程監督與驗收等事項。
七、 辦理運動器材及遊戲器材安全檢查。
八、 學校門禁管理及安全防護。
九、預防災害之各項措施、搶救及善後處理事項 。
十、辦理工程招標、比議價、訂約等事項。
十一、 辦理工友人事管理。
十二、規畫學校環境綠美化事宜 。
十三、 有關勞動教育事宜。
十四、 辦理防火管理人相關事宜。
十五、 印信典守。
十六、 其他有關總務及交辦事項。


事務組  郭旻展

tn875011@tn.edu.tw

 

 

 

 

 

一、 財產管理規則之擬訂。
二、 財產購置、登記、保管與分配撥借等事宜。
三、 財產使用年限之清查與財產清點等事項。
四、 財產毀損報廢之處理。
五、 財產增減造報。
六、 其他有關總務及交辦事項。
七、 擬訂事務管理辦法。
八、 物品之採購。
九、 各項典禮會場佈置。
十、 各項活動會場佈置事項。
十一、 水電、電話之管理。
十二、 調配課桌椅。
十三、 物品保管、分發使用出借收回登記。
十四、 其他有關事物及交辦事項。

 

出納組  蕭淑惠

 

 

 

 

 

一、現金出納、保管及登記。
二、公庫現金票據及有價證券之保管、出納 。
三、代辦費及課業雜費之收費存解。
四、代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項 。
五、備查簿之登記及編製現金結存報表 。
六、員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金。
七、所得稅等解繳事項。
八、編製薪津保險等各項經費表冊。
九、代辦員工儲蓄 。
十、核對各項付款憑證、印鑑及金額。

 

幹事  陳紹敏

amychen@tn.edu.tw

 

 

 

 

 

 

 

一、 擬訂文書處理辦法。
二、 公文收發登記、編號摘由分辦事宜。
三、 文書繕校郵寄文件類別之審查。
四、 郵遞文件及郵費之登記與管理。
五、 退稿及歸檔。
六、 公文查詢管制及稽催。
七、 文書保密。
八、 文書檔案管理。
九、 失效文件之銷燬。
十、 擔任全校性及校際性會議紀錄。
十一、 公報管理。
十二、 記載學校大事及史料管理。
十三、 其他有關文書及交辦事項。

午餐執秘  楊慧玲

feeling@tn.edu.tw

 

 

 

 

一.午餐採購(採購小組)與會同食材驗收
二.收繳午餐費付款、廚房工作人員薪資與勞健保業務
三.午餐帳務處理分析與財務報表填製
四.午餐公文、報表填載之審核
五.定期召開午餐工作檢討會
六.午餐設備維修更新之申請
七.午餐緊急突發事件處理
八.成立午餐採購小組,設計採購流程,公告採購比價並會同午餐食材驗收

營養師  黃瑜婷

vinson0901@tn.edu.tw

 

 

 

 

 

 

 

 

一.午餐食譜之研訂與營養分析
二.午餐食材申購及小額採購
三.督導膳食製作與環境衛生
四.會同食物驗收
五.菜蔬清洗監督與烹調指導
六.廚房衛生之檢查
七.廚房工作人員管理
八.餐用具之洗滌消毒與保管
九.填記廚房工作日誌
十.廚房管理
十一.廚房工作人員管理與訓練
十二.稽核庫房管理
十三.規劃營養教學觀摩及研習
十四.午餐公文、報表填寫(兼辦學校由執行秘書負責)
十五.巡迴輔導學校午餐暨校園食品(含配合教育局辦理營養教育)
十六.午餐突發狀況處理

 

工友  林西霞小姐

    工友  蕭水泉先生 

 

 

一.學校水電、課桌椅、設備維修、花草樹木修剪及其他事項。
二.送公文、領取交辦物品。
三.接聽學校總機電話。
四.協助警衛守衛工作。
五.校園教室及各樓層鐵捲門開啟及關閉 。
六.其他臨時交辦事項。

 

 

 

台南市永康區復華七街166號 TEL(06)2320783 / FAX(06)2030813