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總務處

行政組織 / 2024-08-06 / 點閱數: 8366

總務主任  李後昆

houkun@tn.edu.tw

 

 

 

 

 

 

一、 擬訂總務處工作計劃。 
二、 房舍、教室之調配。
三、 校舍之管理及修繕事宜。
四、 辦理各項營繕工程暨採購事宜。
五、 辦理家長會事宜 。
六、 工程監督與驗收等事項。
七、 辦理運動器材及遊戲器材安全檢查。
八、 學校門禁管理及安全防護。
九、預防災害之各項措施、搶救及善後處理事項 。
十、辦理工程招標、比議價、訂約等事項。
十一、 辦理工友人事管理。
十二、規畫學校環境綠美化事宜 。
十三、 有關勞動教育事宜。
十四、 辦理防火管理人相關事宜。
十五、 印信典守。
十六、 其他有關總務及交辦事項。


事務組  蔡佳紋

 

 

 

 

 

 

一、 財產管理規則之擬訂。
二、 財產購置、登記、保管與分配撥借等事宜。
三、 財產使用年限之清查與財產清點等事項。
四、 財產毀損報廢之處理。
五、 財產增減造報。
六、 其他有關總務及交辦事項。
七、 擬訂事務管理辦法。
八、 物品之採購。
九、 各項典禮會場佈置。
十、 各項活動會場佈置事項。
十一、 水電、電話之管理。
十二、 調配課桌椅。
十三、 物品保管、分發使用出借收回登記。
十四、 其他有關事物及交辦事項。

 

出納組  蕭淑惠

 

 

 

 

 

一、現金出納、保管及登記。
二、公庫現金票據及有價證券之保管、出納 。
三、代辦費及課業雜費之收費存解。
四、代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項 。
五、備查簿之登記及編製現金結存報表 。
六、員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金。
七、所得稅等解繳事項。
八、編製薪津保險等各項經費表冊。
九、代辦員工儲蓄 。
十、核對各項付款憑證、印鑑及金額。

 

幹事  蔡易霖 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、 擬訂文書處理辦法。
二、 公文收發登記、編號摘由分辦事宜。
三、 文書繕校郵寄文件類別之審查。
四、 郵遞文件及郵費之登記與管理。
五、 退稿及歸檔。
六、 公文查詢管制及稽催。
七、 文書保密。
八、 文書檔案管理。
九、 失效文件之銷燬。
十、 擔任全校性及校際性會議紀錄。
十一、 公報管理。
十二、 記載學校大事及史料管理。
十三、 其他有關文書及交辦事項。

午餐執秘  楊慧玲

 

 

 

 

 

一.午餐採購(採購小組)與會同食材驗收
二.收繳午餐費付款、廚房工作人員薪資與勞健保業務
三.午餐帳務處理分析與財務報表填製
四.午餐公文、報表填載之審核
五.定期召開午餐工作檢討會
六.午餐設備維修更新之申請
七.午餐緊急突發事件處理
八.成立午餐採購小組,設計採購流程,公告採購比價並會同午餐食材驗收

營養師  黃瑜婷

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一.午餐食譜之研訂與營養分析
二.午餐食材申購及小額採購
三.督導膳食製作與環境衛生
四.會同食物驗收
五.菜蔬清洗監督與烹調指導
六.廚房衛生之檢查
七.廚房工作人員管理
八.餐用具之洗滌消毒與保管
九.填記廚房工作日誌
十.廚房管理
十一.廚房工作人員管理與訓練
十二.稽核庫房管理
十三.規劃營養教學觀摩及研習
十四.午餐公文、報表填寫(兼辦學校由執行秘書負責)
十五.巡迴輔導學校午餐暨校園食品(含配合教育局辦理營養教育)
十六.午餐突發狀況處理

 

事務助理  林西霞小姐

事務助理  蕭水泉先生 

 

 

一.學校水電、課桌椅、設備維修、花草樹木修剪及其他事項。
二.送公文、領取交辦物品。
三.接聽學校總機電話。
四.協助警衛守衛工作。
五.校園教室及各樓層鐵捲門開啟及關閉 。
六.其他臨時交辦事項。

 

 

 

台南市永康區復華七街166號 TEL(06)2320783 / FAX(06)2030813